124. Kongress der Deutschen Gesellschaft für Innere Medizin
14. - 17. April 2018, Mannheim
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Kostenerstattung für eingeladene Referenten und Vorsitzende
Hier finden Sie die Reisekostenrichtlinien und das Formular zur Reisekostenabrechnung.

Kostenerstattung für Mitglieder der DGIM
Nach den Kongress-Richtlinien müssen Vorsitzende und Referenten, die gleichzeitig Mitglied der DGIM sind, ihre Auslagen für Reise- und Hotelkosten selbst tragen.

Kostenerstattung für Nichtmitglieder der DGIM
Vorsitzende und Referenten die kein Mitglied der DGIM sind werden die Reise- und Hotelkosten im Rahmen der Reisekostenrichtlinien mit entsprechenden Maximalbeträgen erstattet. Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con bis 31.07.2018 vorliegen. Die Reisekostenregelung sind zu berücksichtigen.

Kostenerstattung für Regional-/ Fremdgesellschaften, Industrie-/ BDI-Symposien
Für Vorsitzende und Referenten oben genannter Symposien werden von dem Kongress keine Reise- und Hotelkosten übernommen. Bitte wenden Sie sich an den Organisator der Sitzung.

Ihre Einplanung in das Kongressprogramm
einlplanungsportal

In unserem Einplanungsportal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen.
Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.
In der Einplanungsübersicht finden Sie zusätzlich alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referenten, sowie deren Vortragstitel.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Meissl unter dgim@mcon-mannheim.de. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Conflict of Interest – COI
Alle Referenten des 124. Kongresses der Deutschen Gesellschaft für Innere Medizin e.V. sind dazu verpflichtet, Angaben zu potentiellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.

Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Hier finden Sie in eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen.

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

Sitzungsinformationen

Die Kongresssitzungen sind in verschiedene Sitzungstypen untergliedert. Diese Typen bzw. die inhaltliche Ausrichtung der Sitzung, ebenso wie deren formalen Rahmen erläutert Ihnen die pdf-Datei Sitzungsinformationen.

Technikinformationen

Präsentationsabgabe

Sie haben die Möglichkeit über das Einplanungsportal Ihre Präsentation hochzuladen.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 12.04.2018 über das Einplanungsportal hochladen können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v.a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende Email Adresse von m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel (DGIM) im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an.

Nach Absenden Ihrer Email erhalten Sie in wenigen Minuten vom System eine Übermittlungsbestätigung. Ihre Email wird dann kurz vor der Veranstaltung von einem Mitarbeiter überprüft und noch mal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme in Saal 8 abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:

 Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:

  • USB-Speichermedien (USB-Sticks und -Festplatten), welche Windows 10 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert, nicht Mac OS Formatiert)

Ausschließlich zugelassenes Programm:

  • Microsoft PowerPoint (bis Office 2016)

 Optimales Seitenverhältnis: 16:09

 Zugelassene Videoformate:

  • Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.

 Einbinden von Schriftarten und Videos:

Das Einbetten von Schriftarten und Videos ist seit Powerpoint Version 2007 möglich und empfohlen.

Nutzen Sie noch eine vorherige Powerpoint Version gehen Sie wie folgt vor:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\DGIM2018_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

Kongressregistrierung

Referenten (ausgenommen Posterreferenten) und Vorsitzende werden kostenfrei für den Kongress registriert.

Reiseplanung

Nähere Informationen zum kostenlosen Nahverkehrsticket, Bahn-Spezial Tarifen und Sonderkonditionen der Lufthansa finden Sie hier -> www.dgim2018.de/eckdaten/anreise/

Hotelzimmerreservierung
Für Referenten und Vorsitzenden stehen spezielle Hotelzimmerkontingente zur Verfügung.
Über diesen Link können Sie Ihr Zimmer reservieren.

Bezüglich der Kostenerstattung beachten Sie bitte die Reisekostenrichtlinie.

Ansprechpartnerin
Stephanie Meissl
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Telefon: 0621 – 4106 341
dgim@mcon-mannheim.de
www.mcon-mannheim.de
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